Hoe exposant worden ?

Wilt u graag exposant worden ? Niets is meer eenvoudig …

1. Inschrijving :

1.1 Electronische inschrijving (voorkeur van de organisatie):

Gelieve ons electronisch inschrijvingsformulier te openen op uw computer (klik op de link).
U hebt Adobe Acrobat Reader nodig om het electronisch inschrijvingsformulier te kunnen invullen. Indien U het niet hebt kan U die hier gratis downloaden.
U moet de velden invullen aan de hand van uw computer.
Verplichte velden zijn aangeduid met een * of met een rode rand .
Eens dat uw inschrijvingsformulier ingevuld is, klik op "Verzenden" op de laatste pagina van het formulier, helemaal onderaan.
Een venster zal zich openen met verschillende opties om het formulier te verzenden.
!! Kies de optie "Internet email", zelf al gebruikt u een lokale emailtoepassing zoals outlook.
Sla nu het formulier op en bekijk goed waar u het formulier op de computer opslaat (het gemakkelijkste is van het op te slaan op uw "bureaublad").
Nu moet U gewoon een mail sturen naar info@kasteelfeesten-westerlo.be en het formulier in bijlage plaatsen zodanig dat wij alle informatie in verband met uw inschrijving terugvinden.
Na ontvangst van uw inschrijvingsformulier zal u een email krijgen om de ontvangst te bevestigen alsook uw factuur.
Na betaling van uw voorschot, zal u een bevestiging van uw inschrijving ontvangen per email.

Indien U problemen hebt met het electronisch inschrijvingsformulier kan U contact nemen met de Organisatie via:
- email: info@kasteelfeesten-westerlo.be
- telefoon: +32.(0)14.53.81.41

Raadpleeg ook volgende documenten die betrekking hebben tot uw inschrijving:

1.2 Manuele inschrijving:

Indien u problemen hebt met het invullen of verzenden van het electronisch formulier kan u die ook manueel invullen.
Daarvoor dient u het volgende te doen:
- Het inschrijvingsformulier downloaden
- Het inschrijvingsformulier afdrukken
- Het inschrijvingsformulier manueel invullen.
- Het inschrijvingsformulier per fax opsturen: +32 (0)14/538.144

Raadpleeg ook volgende documenten die betrekking hebben tot uw inschrijving:

2. Tarieven

Tarieven zijn onderverdeeld in:

- Tarieven voor stands zonder tent
- Tarieven voor stands met tent
- Tarieven op maat:

Voor de exposanten met specifieke vereisten qua oppervlakte, staat de commerciële dienst van de Organisatie ter beschikking voor een offerte op maat. Alle aanvragen voor standen op maat moeten worden bijgevoegd aan de "Aanvraag tot deelname".

U kan al onze tarieven terugvinden in de Exposanten Gids

3. Voorwaarden:

Minimale afmeting stand: 3x3 meter
Indien eigen tent:

Bij voorkeur wit
Indien niet wit moet de exposant toelating vragen aan de Organisatie

U kan al onze voorwaarden terugvinden in de Exposanten Gids en in het Intern Reglement

4. Contact organisatie

Organisatie Kasteelfeesten - VZW Vrienden van het kasteel van Westerlo
Polderstraat 51
2260 Westerlo
België

info@kasteelfeesten-westerlo.be

Tel: +32/(0) 14 53 81 41
Fax: +32/(0) 14 53 81 44